„Vă rog a mă ajuta să primesc răspunsuri“

×

Î
n
c
h
i
d
e

g
a
l
e
r
i
a

f
o
t
o

Publicitate

Dimensiune font:

Autor: M. Ex., 21.03.2008

Domnule Director,
Mă numesc Vişoescu Lucian-Viorel şi lucrez ca cenzor al Asociaţiei de Proprietari „Saturn 35“. Respectuos vă rog a mă ajuta să primesc răspunsuri la unele întrebări strict necesare în activitatea ce o desfăşor.
Aceste întrebări sînt:
1. Administratorii de asociaţii pot cumula şi funcţiile de contabil şi casier în acelaşi timp? Rog temeiul legal (art.; al.; capitol; litera etc.) local şi pe economie.
2. În cîte exemplare se întocmeşte Registrul de casă, la asociaţiile de proprietari cu organizarea contabilităţii în partidă simplă? Temeiul legal local şi pe economie.
3. Care este modul de stabilire a garanţiilor materiale pentru administratori şi mînuitorii de monetar (casieri) şi transportul monetarului de la locaţia asociaţiei la domiciliul casierei şi de aici la furnizorii de servicii, unde plăţile facturilor se efectuează în numerar, cine trebuie să ia măsurile? Temeiul legal local şi pe economie.
4. Cine stabileşte plafonul de casă şi care este acesta pentru asociaţiile de proprietari cu organizarea contabilităţii în partidă simplă? Temeiul legal local şi pe economie.
5. Modalitatea de stabilire a fondului de rulment pentru proprietarii cu 2 camere, cu 3 camere şi pentru cei cu centrală termică de apartament? Temeiul legal local şi pe economie.
6. Penalizările de 0,2% pe zi pentru plata cu întîrziere a cotelor lunare de contribuţie la cheltuielile comune de folosinţă şi întreţinere, pot fi înregistrate la fondul de reparaţii? Temeiul legal local şi pe economie.
7. Ce măsuri se pot lua împotriva celor care au înregistrat restanţe la plata cheltuielilor de folosinţă şi întreţinere? Temeiul legal local şi pe economie.
8. Sînt admise modificări de structură în apartamente prin dărîmarea pereţilor despărţitori între bucătării, cămări şi debarale? Este sau nu necesară autorizaţia de construcţie, cine eliberează această autorizaţie; ce măsuri sînt necesare pentru stoparea acestor modificări şi care sînt măsurile de luat împotriva celor care continuă în acest sens. Temeiul legal local şi pe economie.
9. Cum se face repartizarea costurilor pentru consumul de apă caldă/rece proprietarilor care nu au montate centrale individuale; dacă se aplică sistemul de plată în regim pauşal, care sînt parametrii, ce măsuri trebuie luate în cazul nerespectării celor de mai sus? Temeiul legal local şi pe economie.
10. Cum se procedează şi repartizează cheltuielile la proprietarii care nu prezintă în scris indexurile centralelor individuale de apă caldă/rece, ce măsuri se pot lua? Temeiul legal local şi pe economie.
11. Se poate regulariza consumul de apă caldă/rece, cînd proprietarii nu prezintă situaţia consumurilor timp de 3, 6, 9 şi chiar 12 luni? Temeiul legal local şi pe economie.
12. Cum se calculează şi repartizează consumul de apă caldă/rece în situaţia cînd contorul de branşament este mai mare sau mai mic faţă de consumul contoarelor individuale? Temeiul legal local şi pe economie.
13. Cum se repartizează cheltuielile de întreţinere pentru persoanele care locuiesc temporar în apartamente minim 15 zile, cererile de scutire de la plată trebuie vizate de responsabilul de scară, aprobate de preşedinţii de asociaţii şi înregistrate cu număr la asociaţie? Temeiul legal local şi pe economie.
14. Care sînt unităţile deţinătoare a cărţilor tehnice a clădirilor? Temeiul legal local şi pe economie.
Poate vi se pare curios faptul că apelez la dumneavoastră, dar Asociaţia de Proprietari nu este în posesia întregii documentaţii, iar compartimentul CIC din Primărie mi-a răspuns evaziv, nerelevant şi nepunctual. Faţă de cele arătate mai sus şi cu permisiunea dumneavoastră, doresc să fac o propunere: Comisiile de cenzori să fie subordonate funcţional Primăriilor, compartimentul CIC, în care caz acestea vor fi bine puse la punct cu legislaţia în vigoare, iar asociaţiile de proprietari vor da o atenţie mai mare actelor de control emise de cenzori în remedierea deficienţelor, care în prezent nu sînt luate în seamă de cei care se fac răspunzători.
Cu respect,
L.V. Vişoescu

Stimate domnule Vişoescu,

Poate că răspunsurile pe care le-aţi solicitat sosesc cu ceva întîrziere, dar trebuie să recunoaşteţi că şi întrebările au fost multe. E adevărat însă că sînt întrebări importante.
Şi colegii mei au obţinut de la reprezentanţii autorităţile toate răspunsurile solicitate.
Sper să vă folosească atît dumneavoastră, cît şi altor reprezentanţi ai asociaţiilor de proprietari, astfel încît viaţa locatarilor să fie mai liniştită şi mai ferită de surprize nedorite. Pentru că materialul este foarte bogat, am recurs la publicarea lui în două părţi.
În speranţa că veţi înţelege situaţia, vă mulţumesc pentru implicarea dumneavostră în viaţa comunităţii şi vă doresc cît mai mult spor în tot ceea ce faceţi.
Al dumneavoatră,
Marius Stoianovici

RĂSPUNSUL Primăriei

Ca urmare a sesizării dvs. înregistrată la Primăria Municipiului Braşov, vă comunicăm următoarele: Începînd cu data de 23.08.2007 au intrat în vigoare prevederile Legii nr.230, privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, în completarea căreia au fost elaborate Normele metodologice de aplicare ale acesteia, aprobate prin H.G. nr.1588/19.12.2007.

1. Referitor la cumularea funcţiilor de contabil şi casier de către administratorul asociaţiei de proprietari, art.22 din H.G. 1588/2007 prevede următoarele:
„(1) Activitatea de administrare a condominiului include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie.
(2) Asociaţia de proprietari angajează persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator sau încheie contracte cu persoane juridice specializate şi autorizate pentru realizarea, respectiv furnizarea serviciilor necesare administrării, întreţinerii, investiţiilor şi reparaţiilor asupra proprietăţii comune(...).
(6) Contabilul răspunde de organizarea şi conducerea contabilităţii, în condiţiile legii. La asociaţiile de proprietari care optează pentru conducerea contabilităţii în partida simplă, administratorii de imobile pot cumula şi funcţia de contabil.
(7) Administratorul care îndeplineşte şi funcţia de contabil în partidă simplă are obligaţia să întocmească şi să completeze registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrul pentru evidenţa fondului de rulment, registrul pentru evidenţa sumelor speciale, registrul pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor.
(8) În situaţia în care asociaţia de proprietari angajează un casier, acesta răspunde de efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi în numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului operaţiunilor de casă. La asociaţiile de proprietari care optează pentru conducerea contabilităţii în partidă simplă, administratorii de imobile pot cumula şi funcţia de casier. Pentru încasările în numerar, asociaţia de proprietari are obligaţia să emită chitanţe care vor cuprinde obligatoriu următoarele date: numărul de ordine, în baza unei serii, care identifică chitanţa în mod unic; data emiterii facturii; denumirea/numele, adresa şi codul de înregistrare fiscală ale asociaţiei de proprietari pentru care se emite chitanţa.
2. Referitor la Registrul de casă, acesta este un document de înregistrare zilnică în contabilitate a operaţiunilor de casă, care se întocmeşte în două exemplare, zilnic, de casierul unităţii, pe baza unor acte justificative de încasări şi plăţi (cod 14-4-7A şi 14-4-7bA).
3. Referitor la stabilirea garanţiei materiale, art.21, alin.2 şi art.35 din Legea nr.230/2007 face următoarele precizări:
„(2) Cenzorul sau membrii comisiei de cenzori trebuie să aibă cel puţin studii medii şi pot depune, dacă adunarea generală a asociaţiei de proprietari hotărăşte astfel, într-un cont bancar al asociaţiei de proprietari, o garanţie suficientă şi îndestulătoare, pe baza unui contract de garanţie încheiat în acest sens. Cuantumul garanţiei nu poate fi mai mic decît media anuală a totalului cheltuielilor lunare ale asociaţiei.
(1) Pentru activitatea de administrare care include activităţi de administrare tehnică, de contabilitate şi casierie, asociaţia de proprietari poate angaja fie persoane fizice atestate pentru funcţia de administrator de imobile, fie poate încheia contract de administrare cu persoane juridice specializate şi autorizate, care au ca obiect de activitate numai domeniul asociaţiilor de proprietari ori care au ca activitate principală administrarea imobilelor pe bază de tarife sau contract. Administratorilor de imobile li se aplică în mod corespunzător prevederile art. 21 alin. (2) si ale art. 22“.
Plăţile facturilor către furnizorii de utilităţi sînt obligatorii a se efectua prin transfer bancar, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii.
4. Referitor la plafonul de casă, nu există nicio prevedere legală cu privire la acesta. În cadrul adunării generale a proprietarilor se adoptă hotărîrea cu privire la limita plafonului de casă zilnic, iar suma ce depăşeşte această valoare va trebui depusă în contul curent al asociaţiei.
1¾«D5. Referitor la constituirea fondului de rulment, potrivit art. 24 din H.G. nr.1588 din 19.12.2007, în scopul asigurării fondurilor necesare pentru plăţi curente asociaţia de proprietari stabileşte cuantumul şi cota de participare a proprietarilor.
„(1) În scopul asigurării fondurilor necesare pentru plăţi curente, asociaţia de proprietari stabileşte cuantumul şi cota de participare a proprietarilor la constituirea fondului de rulment. De regulă, fondul de rulment se dimensionează astfel încît să poată acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul unei luni calendaristice. Stabilirea cuantumului se face prin echivalare cu suma care a fost necesară pentru acoperirea cheltuielilor lunare înregistrate de asociaţia de proprietari în anul expirat, la nivelul lunii cu cheltuielile cele mai mari, majorate cu rata inflaţiei, iar în cazurile asociaţiilor de proprietari nou-înfiinţate, prin constatarea şi însuşirea experienţei în domeniu a unor asociaţii de proprietari echivalente ca mărime.
(2) Fondul de rulment se constituie prin plata anticipată a cotei ce revine fiecărui proprietar, potrivit hotărîrii adunării generale a asociaţiei de proprietari, iar reîntregirea fondului de rulment se face lunar, prin plata sumelor afişate pe lista de plată. Pentru încasarea fondului de rulment, casierul asociaţiei de proprietari eliberează chitanţă personalizată separată.
(3) În situaţiile în care, prin contractul de închiriere încheiat cu proprietarul, chiriaşul se obligă să participe la plata cheltuielilor curente ale condominiului în care locuieşte, acesta va participa şi la formarea fondului de rulment.
(4) Fondul de rulment încasat se poate restitui în situaţiile de schimbare a domiciliului sau a dreptului de proprietate, dacă prin actele de transmitere a dreptului de proprietate sau a folosinţei locuinţei nu se stipulează altfel, precum şi în situaţiile în care cheltuielile lunare scad conform deciziei comitetului executiv, la cererea proprietarului“.
(Continuarea în următoarea pagină „Directorul Monitorul Expres în dialog cu cititorii“)

Distribuie pe Facebook acest articol
pentru a putea fi citit şi de prietenii tăi!

Comentarii: